擔心你的員工在家工作時是否能提供100%的生產力？你可以在一個地方監控你的所有員工，瞭解他們每分鐘都在做什麼。
員工監控包括使用軟體和硬體工具執行工作場所監控，以收集員工工作模式、工作站可用性、空閒時間、不必要的活動等資訊，以提高生產力和保護組織資源。員工監控的主要目的是防止任何不可接受和非法的行為，這些行為可能會在以後給組織帶來嚴重的麻煩。在本文中，我們將探討與員工監控相關的覈心問題。此外，還將詳細討論員工電腦監控軟體和工具的好處。
更多關於員工監控的資訊
員工監控不僅僅是工作場所監控；還有更多。它對小型、中型或大型組織非常有益，因為它可以深入瞭解員工活動，確保員工遵循並參與對組織持續發展至關重要的最佳實踐。對員工活動進行實时跟蹤，提供全面的可視性，從而封锁並最大限度地减少可能困擾組織的任何不當行為和違規行為
為什麼需要員工監控？
根據國際數據公司（IDC）最近的一項研究，近30-40%的員工上網時間與工作無關。另一項研究顯示，21%至31%的員工積極參與不道德活動，包括向外界傳遞敏感資訊，如知識產權和商業秘密，從而危及許多重要資產和項目。據估計，在美國，金磚製作每年造成近40%的生產率損失。
提高員工的生產力
在家工作期間，大多數員工不能提供100%的工作效率，這導致了公司時間和金錢的浪費。在這種情況下，監控你的員工可以讓你瞭解他們在家庭工作時間的活動。它為員工創造了一個高效的工作環境。
改善雇主和雇員之間的關係
當你每天與員工溝通時，不僅可以提高整體生產力，而且有助於改善你與員工的關係。監控你的員工可以讓你注意到員工的錯誤，這可以作為瞭解他們並幫助他們避免重蹈覆轍的機會。
禁止員工違反公司政策
總會有一些員工違反企業的政策。監控你的員工可以讓你瞭解員工在背後做什麼。如果任何員工試圖違反公司的政策，你可以當場抓住他。
員工監控的其他一些好處包括：
- 它保護商業秘密和知識產權免遭盜竊。
- 它及時制止欺詐活動。
- 儲存和歸檔監控影片可以在發生法律訴訟時拯救公司。
- 透過監控工作來控制生產力損失。
- 更好的資源管理，因為不需要手動監督。
- 有助於及早發現錯誤和威脅，及時找到適當的補救措施。
如何即時監控員工？
在探索監測工具之前，我們還應該研究其法律和道德方面。雇主在工作時間監控公司擁有的電腦、智能手機和其他公司擁有的裝置是合法的。有些情况下，監控變得模糊，例如在工作時間以外使用公司自有裝置或在辦公時間使用員工自有裝置。在部署員工監控計畫之前，公司可以與其員工澄清監控政策的條款。
如果你正在尋找一個優秀的監控工具，那麼請不要再進一步尋找，因為Employee Desktop Live Viewer 可能正適合你。它是一種記錄員工活動的多系統監控工具。你想知道監控工具如何幫助業務增長嗎？然後，你可能會發現以下關鍵功能非常有趣：
- 它授予管理員遠端關閉、重新啟動或關閉電腦的許可權。如果員工行為不當，也可以直接向其傳送警告資訊。
- 輕鬆地將查看許可權分配給多個用戶。
- 用於報警的彈出訊息的選項。
- 它提供了許多方法來添加用於監視的系統。
- 可自訂的設定和選項，包括圖片質量。
- 隱形監控。
- 自動和離線監控。
- 雙螢幕監控。
結論
當所有員工都在家工作時，很難理解員工在工作時間做什麼。但是，在員工監控工具的幫助下，你可以輕鬆發現員工是否在工作。在這裡，我們研究了員工監控的三個關鍵方面。員工監控工具透過實施可接受的用戶策略（AUP）在提高員工生產力和减少公司資源濫用方面發揮了巨大作用。有無數的監控工具聲稱提供了有利可圖的功能，但事實很少如此。如果你正在尋找一個值得信賴的員工監控工具，那麼我們強烈推薦Employee Desktop Live Viewer ，它配備了無與倫比的功能
